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Re: [問題] 行政助理該做什麼?
Sep 8th 2013, 10:10, by RAVANA

作者RAVANA (滅燈)

看板Salary

標題Re: [問題] 行政助理該做什麼?

時間Sun Sep 8 10:10:33 2013

※ 引述《hyun065 (smile )》之銘言： : 目前工作一個禮拜，是在一家外商公司當行政助理 : 雖說是行政助理，但其實也只是打雜 : 工作內容是: : 1.接電話 : 2.接待客人 : 3.訂便當 : 4.收信、掃描 : 5.清潔人員沒來的天數要打掃(來兩天)+倒垃圾 這些都只是基本的 阿貓阿狗都會 可取代性很大 以下這些課本不會教 也沒人會告訴你 這才是行政助理的重要附加價值 和升遷管道 只會倒茶 打單 訂便當 每天不打扮不化妝 跟灰姑娘一樣 也不跟人聊聊搞熟 SOCIAL一下 助理助到能飛天也沒用 隨便一個歐巴桑動作都比你俐落 為什麼不請歐巴桑要請年輕正妹?? 行政助理還有一個價值 打扮得賞心悅目 善解人意 活潑可愛健談 提振男主管、男戰將的士氣 上班時善解人意 該幫忙就主動幫 勤快 跟他們聊聊兩句 聽他們吐吐苦水 部門聚餐時 一定要參加 調和一下部門陽剛氣氛 主管要去客戶那demo時候 能風光有面子帶著正妹助理出去 你這助理 就非常襯職了 人家想拔都拔不掉 每個人都會很罩你 有好康 有升遷 第一個就會想到你拉拔你 這是女性才獨有的優勢 所以除了上面那些基本工作外 現在要做的 就是趁著訂便當 收信 打掃時候 多多去跟那些男主管男戰將聊聊兩句 搞熟一點 不只男的同事 女的也是一樣 怎麼做?? 很簡單 舉個例 1.某個男戰將每次都訂排骨便當 今天突然沒訂 你就去座位問他聊聊 你不是每天都吃排骨嗎 今天不吃啦？ 男戰將就會覺得你很關心他 願意跟你聊的 就會主懂多跟你聊 還有什麼能做? 簡單說 就是聊天 關心 搞熟 和人SOCIAL...... : 公司的人說因為我才剛來，有些東西還不會交給我處理 : 而大家都很忙，再加上其他部門跟我所學的完全無關 : 所以也無法幫忙或教我，因此要我自己找事做 : 雖然主管有說以後可能會把網站交給我做，但不知道是何時... : 前一份工作雖也是行政，但是偏重文書的工作 : 所以很有多事可以做 : 而這裡沒有文書工作，除了以上那些事之外，我真的不知道要做什麼 : 只好整理零食櫃、文具櫃、陽台小花園 : 但，每天在公司9個小時的時間 : 總不會每天都在整理同個地方吧... : 所以，我還可以做什麼? : 這間公司的福利很不錯，再加上只做一個禮拜而已 : 所以還沒打算要離職，也說不定會負責某項專業的工作?(網站維護或網路行銷之類的) -- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 119.14.69.52

推 Ratucao:說的沒錯 我司一個主管助理每天打扮漂漂亮亮 隨然一樣沒專 09/08 10:13

→ Ratucao:業 但是和客人應酬開會帶得出門 參展也嚴然是公司的看板娘 09/08 10:15

→ Ratucao:深受主管器重 最近聽說還"把上"了客戶的小開 真是人生得意 09/08 10:16

推 post91:這真的是女性在職場上最大的優勢了... 09/08 10:19

推 Jarjayes:是“正”妹才有這種優勢 09/08 10:24

女生說真的 也不用多正 只要長得不歪 化妝打扮後都是正妹 ※ 編輯: RAVANA 來自: 119.14.69.52 (09/08 10:26)

→ Jarjayes:你的標準跟我不同，看起來我太嚴格了XD 09/08 10:29

推 greenblue:精闢 09/08 10:39

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